Diese Information dient dazu, dich in deiner Eigenschaft als Bewerber/in oder auch betroffene Person über die Erhebung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerberverfahrensbei der Invia Flights Germany GmbH (auch „wir“/uns) zu unterrichten. Die Information erfolgt aufgrund der Regelungen in Art. 13 und 14 der DS-GVO.
1. Verantwortlicher
Invia Flights Germany GmbH
Dittrichring 18 -20
04109 Leipzig
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Du erreichst unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Invia Flights Germany GmbH
z.Hd. Datenschutzbeauftragter
Dittrichring 18 -20
04109 Leipzig
3. Die Zwecke der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten und die Rechtsgrundlagen dazu
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zum Zweck der Entscheidungsfindung über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses.
Wenn wir deine Bewerbung erhalten, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Dir:
- Anrede, Vorname, Nachname
- eine gültige E-Mail-Adresse, ggf. sonstige elektronische Kommunikationsdaten
- Anschrift
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
- Lebenslauf (auch Geburtsdatum)
- Zeugnisse, Zertifikate
- weitere Bewerberdaten und Informationen, ggf. auch Daten nach Art 9 DSGVO
- Gehaltsvorstellungen
Das machen wir, um dein Bewerbungsverfahren durchführen zu können, dir gegebenenfalls einen Arbeitsvertrag anbieten zu können und/oder eventuell vorliegende Haftungsansprüche sowie die Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen dich abzuwickeln.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf deine Anfrage und ist nach Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Bewerbung erforderlich und fällt unter unser berechtigtes Interesse zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zur Evaluierung für die Eignung der Stelle und der (möglichen) Stellenbesetzung.
Darüber hinaus kann es sein, dass wir deine personenbezogenen Daten aufgrund deiner Einwilligung verarbeiten. So ein Fall tritt etwa ein, wenn, wenn wir deine Bewerbung in unserem Bewerbertool aufnehmen wollen. Dazu würden wir dich etwa bitten, deine Einwilligung zur Aufnahme in unser Talent Pool sowie zur Wiederansprache innerhalb des eingewilligten Zeitraums zu erteilen.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Außerdem verarbeiten wir deine Daten aufgrund unseres überwiegenden Interesses nach einer Interessenabwägung. Darunter fallen folgende Daten:
- IP-Adresse des Nutzers,
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite,
- das Protokoll, z.B. https,
- die Anfragemethode „Get“ bzw. „Post“,
- Inhalt zur Anfrage bzw. Angabe der abgerufenen Datei, die an den Nutzer übermittelt wurde,
- Zugriffsstatus (erfolgreiche Übermittlung, Fehler etc.),
- die jeweils übertragene Datenmenge in Byte,
- ein- und ausgehender Datenverkehr („Traffic“),
- eine Prozess-Identifikationsnummer („Prozess-ID“),
- die Dauer, bis der Webserver die Anfrage des Nutzers beantwortet hat,
- die Webseite, von der aus ein Zugriff des Nutzers erfolgt ist,
- durch den Nutzer verwendeter Browser, das Betriebssystem, die Oberfläche, <die Sprache des Browsers und die Version der Browsersoftware.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt, zur:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Für den Fall der Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund unserer Interessenabwägung enthält die Ziffer 7 eine besonders hervorgehobene Information zu deinem Widerspruchsrecht.
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern deiner personenbezogenen Daten
Eine Weitergabe bzw. Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet statt, wenn dies für die Vorbereitung und Abwicklung des Bewerberverfahrens, für die Bearbeitung sonstiger Geschäftstätigkeiten oder zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere steuerrechtlicher oder sozialversicherungsrechtlicher Pflichten, erforderlich ist.
Eine Weitergabe bzw. Übermittlung deiner personenbezogenen Daten findet außerdem statt, wenn:
- für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO eine rechtliche Verpflichtung besteht oder
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Deiner Daten hast.
Empfängerkategorien personenbezogener Daten können bspw. sein: Stellen der Sozial- und Arbeitsverwaltung, Datenvernichtungsdienstleister, Entsorgungsdienstleister, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsdienstleister, IT-Dienstleister.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf deine Daten, die diese zur Erfüllung unserer vorvertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Datenempfänger sind insbesondere unsere IT-Dienstleister, Personaldienstleister und Daten-/Aktenvernichter als Auftragsverarbeiter, soweit diese personenbezogenen Daten erhalten müssen oder bei Gelegenheit ihrer Tätigkeit zur Kenntnis im Rahmen ihrer Service- und Wartungstätigkeiten für unsere betriebliche EDV erhalten könnten. Auftragsverarbeiter dürfen personenbezogene Daten, die sie infolge unserer Datenerhebung zur Kenntnis erhalten und in unserer Verantwortung verarbeiten, nur auf Grundlage unserer Weisung verarbeiten. Entsprechende Verpflichtungs- und Verschwiegenheitserklärungen bzw. Auftragsverarbeitungsverträge sichern deren Tätigkeit ab.
Das Webhosting für die durch die Nutzung unserer Webseiten unter der Internetadresse www.invia.de empfangenen personenbezogenen Daten führen wir nicht selbst durch. Dazu setzen wir ebenfalls einen Auftragsverarbeiter mit Sitz in Deutschland und mit dem Standort von dessen Servern in Deutschland ein.
Eine Absicht der Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland (ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes) besteht grundsätzlich nicht.
5. Speicherdauer
Deine personenbezogenen Daten werden mit Eingang der Bewerbung gespeichert. Sollten wir dir keine Beschäftigung anbieten können, werden wir die übermittelten Daten bis zu sechs Monate nach Stellenbesetzung aufbewahren, um Fragen im Zusammenhang mit der Bewerbung und Ablehnung zu beantworten, insofern dem keine gesetzlichen oder behördlichen Aufbewahrungsverpflichtungen entgegenstehen.
Für den Fall, dass du in die Aufnahme in den Talent Pool eingewilligt hast, werden deine personenbezogenen Daten nach Entscheidung zur Stellenausschreibung für den eingewilligten Zeitraum gespeichert. So können wir dich bei künftigen Stellenangeboten kontaktieren.
Sofern wir dir einen Arbeitsvertrag/ Arbeitsverhältnis anbieten, speichern wir deine personenbezogenen Daten entsprechend den in Betracht kommenden steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Diese sehen eine Aufbewahrungspflicht für die in §§ 238 und 257 Handelsgesetzbuch genannten kaufmännischen Dokumente von sechs bzw. zehn Jahren vor. Entsprechende Vorschriften enthalten auch die Abgabenordnung sowie die Sozialgesetzbücher für die Aufbewahrung der hierin genannten Unterlagen.
Mit dem Ablauf der zweckentsprechenden, handelsrechtlichen, sozialrechtlichen oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen entsteht nicht automatisch eine Löschpflicht, da im Einzelfall weiterhin ein berechtigtes Interesse an der Archivierung bestehen kann, um bspw. bei Rechtsstreitigkeiten auskunftsfähig zu sein. Dies betrifft auch die Fälle der Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
6. Rechte der betroffenen Person
Du hast, wenn personenbezogene Daten durch uns von dir verarbeitet werden, als betroffene Person grundsätzlich die nachfolgenden Rechte:
6.1 Recht auf Auskunft
Du kannst Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über deine personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
6.2 Recht auf Berichtigung
Sollten die dich betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, kannst du nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten deine Daten unvollständig sein, kannst Du eine Vervollständigung verlangen.
6.3 Recht auf Löschung
Du kannst unter den Voraussetzungen des Art. 17 DS-GVO die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.
6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du hast in den Fällen des Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten („Sperrung“) zu verlangen.
6.5 Recht auf Beschwerde
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du nach Art. 77 Abs.1 DS-GVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren.
6.6 Recht auf Widerspruch
Du hast ein Recht auf Widerspruch aus den besonderen Gründen des Art. 21 Abs. 1 DS-GVO. Hierüber informieren wir dich unter Ziffer 7.
6.7 Recht auf Datenübertragbarkeit
Für den Fall, dass du uns personenbezogene Daten nach Art. 20 Abs. 1 DS-GVO bereitgestellt haben, steht dir das Recht zu, dir Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an dich selbst oder an Dritte in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
6.8 Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir setzen kein Verfahren der automatischen Entscheidungsfindung einschließlich des Profilings gemäß Art. 4 Abs. 4 und Art. 22 DS-GVO ein.
7. Besonders hervorzuhebende Informationen
Art. 21 DS-GVO verpflichtet uns, in besonders hervorzuhebender Weise auf ein besonderes Recht von Dir hinzuweisen. Die besondere Hervorhebung betrifft die nachfolgenden Passagen, die kursiv gesetzt und unterstrichen sind.
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht bei Interessenabwägung
- Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung auf der Grundlage unserer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgt.
- Die Fälle sind in dieser Datenschutzinformation allgemein beschrieben worden.
- Im Falle eines Widerspruchs werden wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Das ist auch der Fall, wenn die personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
8. Widerruf der Einwilligung
Beruht die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns auf deiner Einwilligung, so hast du das Recht, deine Einwilligung jederzeit durch eine Erklärung uns gegenüber zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt. Du wirst durch uns vor Abgabe der Einwilligung hiervon in Kenntnis gesetzt.
9. Bereitstellungsverpflichtung
Die Bereitstellung deiner Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, aber für die Bearbeitung deiner Bewerbung erforderlich. Die Bereitstellung der Daten erfolgt freiwillig. Bei Nichtbereitstellung der Daten ist die Bearbeitung deiner Bewerbung nicht möglich.
10. Datensicherheit
Wenn du mittels einer auf unseren Webseiten angegebenen E-Mail-Adressen mit uns Kontakt aufnimmst, ist der Transport des Inhaltes der E-Mail an uns nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt. Das bedeutet, dass die E-Mails in der Regel zwar auf dem Transport über die beteiligten E-Mail-Provider verschlüsselt sind, jedoch auf den dortigen Servern unverschlüsselt vorliegen.
Wenn du mittels der auf unseren Webseiten angegebenen Telefax-Adresse mit uns Kontakt aufnimmst, ist die Übertragung der Nachricht an uns ebenfalls nicht verschlüsselt und demgemäß in Bezug auf die darin enthaltenen Daten bzw. Informationen unsicher.
11. Änderung dieser Datenschutzinformationen
Diese Datenschutzinformationen dienen deiner Information und du musst diesen nicht zustimmen. Wir achten darauf, dass diese Information regelmäßig überprüft wird, um die Aktualität hinsichtlich etwaiger Änderungen zu evaluieren. Die jeweils vorgehende Fassung wird im Falle der Ersetzung durch eine neue Fassung durch uns archiviert.