Invia Flights Germany ist bekannt für eines der erfolgreichsten Flugportale in Deutschland – fluege.de. Wir sind Teil der Invia Group, einem paneuropäischen Marktführer im Online-Reisevertrieb, der führende Reiseportale in Europa unter einem Dach vereint. Unsere Vision ist es Deutschlands erste Wahl für den Vergleich und die Buchung von Flugreisen zu sein.
Wir bieten unseren Kund:innen ein benutzerfreundliches und individuelles Buchungserlebnis. Das erreichen wir gemeinsam mit all unseren Mitarbeitenden, die in einem flexiblen und modernen Arbeitsumfeld ihre individuellen Stärken und Ideen proaktiv einbringen. Wir legen großen Wert auf eine positive und motivierende Atmosphäre, in der alle gerne zur Arbeit kommen. Wir ergreifen Initiative, übernehmen Verantwortung, respektieren einander, treiben Veränderungen voran, sind wissbegierig und erarbeiten Lösungen als Team.
Organisation ist genau dein Ding und du sorgst gern dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Du hast Freude daran, Mitarbeitende und Besuchende professionell zu betreuen und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick? Dann bist du bei fluege.de genau richtig.
Bei uns bist du zentrale Ansprechperson für unser Leipziger Office und unterstützt dabei, effiziente, strukturierte und angenehme Arbeitsabläufe sicherzustellen. Darüber hinaus koordinierst du die organisatorische Betreuung unserer Außenstandorte und trägst dazu bei, standortübergreifende Workplace- und Office-Prozesse einheitlich und professionell umzusetzen. Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von fluege.de.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst organisatorische und administrative Abläufe rund um unser Office Management
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besuchende sowie externe Partner:innen an unserem Standort in Leipzig
- Du unterstützt die organisatorische Betreuung unserer Außenstandorte und koordinierst standortübergreifende Themen mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Firmenfeiern, Office-Events und weiteren internen Veranstaltungen
- Du koordinierst Dienstreisen und unterstützt bei reibungslosen Travel-Management-Prozessen
- Du steuerst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden sowie officebezogenen Services und Lieferanten
- Du unterstützt administrative Themen im Office-Alltag und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle mit
- Idealerweise hast du Erfahrung in der Organisation von Events, Dienstreisen oder standortübergreifenden Themen
- Du gehst sicher mit gängiger Office-Software um und hast eine Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
- Du überzeugst durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Reise zu uns
Bei uns ist jede Person willkommen – egal, wer du bist oder woher du kommst. Wir freuen uns über jede Bewerbung. Bei fluege.de ist Platz für Vielfalt!
Deinen Pre-Check-In gestalten wir so einfach wie möglich. Sende uns einfach deinen CV unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen.
Ready for Boarding?
Sind noch Fragen offen schreibe uns gerne eine E-Mail an jobs@fluege.de.
Für tiefere Einblicke in unser Arbeitsleben folge uns gerne auf LinkedIn und/ oder Instagram.
Invia Flights Germany GmbH
People & Culture
Dittrichring 18-20
04109 Leipzig
jobs.fluege.de